在日常的财务活动中，现金支票作为一种重要的支付工具，被广泛应用，正确填写现金支票不仅关乎交易的顺利进行，更涉及到资金安全等重要问题，对于许多初次接触现金支票填写或者对填写规范仍存疑惑的人来说,深入了解其填写方法及相关要点是十分必要的。
现金支票填写的基本概述
现金支票是出票人签发的，委托银行或者其他金融机构在见票时无条件支付一定现金给收款人或者持票人的票据，它具有方便、灵活的特点，可直接用于支取现金，满足企业或个人的资金需求，在填写现金支票之前，我们首先要明确，支票是一种要式证券，必须按照法定格式和要求填写，任何一处错误都可能导致支票无效,影响资金的支取。
现金支票正面的填写
- 出票日期：这是现金支票填写中极为关键的一项，出票日期必须使用中文大写，目的是为了防止篡改日期，具体写法是：在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹” ，2月12日应写成零贰月壹拾贰日；10月30日应写成零壹拾月零叁拾日，如果填写错误,银行将不予受理该支票。
- 收款人：现金支票的收款人有两种情况，一种是本单位提取现金，此时收款人应填写本单位的全称；另一种是支付给个人现金时，收款人填写收款人的姓名，填写时务必确保名称准确无误，与相关证件上的名称一致，如果是单位名称，要与预留银行印鉴中的单位名称相符；如果是个人姓名,要与身份证等有效证件上的姓名一致。
- 人民币大写金额：大写金额栏内应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白，大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后应写“整”（或“正”）字；到“角”为止的，在“角”之后可以不写“整”（或“正”）字；大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。￥1234.56，大写应写成“人民币壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”，大写金额要用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样，不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）填写,不得自造简化字。
- 人民币小写金额：在小写金额栏内，要在金额前填写人民币符号“￥”，然后填写具体的小写金额数字，数字要填写清晰、完整，不得连笔，不得涂改，小写金额为1234.56元，应写成“￥1234.56” 。
- 用途：用途栏应根据实际情况填写，常见的用途有备用金、差旅费、工资等，填写用途要符合银行规定和实际业务情况，不得随意填写虚假用途，企业提取备用金时，用途栏填写“备用金”；发放员工工资时，填写“工资”，银行会根据用途对支票进行审核,确保资金使用的合规性。
- 出票人签章：出票人签章是现金支票生效的重要依据，出票人应在支票正面盖上预留银行印鉴章，一般包括财务专用章和法人章（或授权代理人章），印章要清晰、完整，不得模糊、缺角或重叠，盖章时要使用印泥，确保印章颜色鲜艳、清晰可辨，如果签章不符合要求，银行将拒绝受理该支票,从而影响资金的支取。
现金支票背面的填写
- 背书人签章：当本单位提取现金时，在现金支票背面“背书人签章”处加盖本单位的财务专用章和法人章（或授权代理人章），与正面的出票人签章一致，背书人签章的目的是证明支票的转让或支取是经过合法授权的，如果签章错误或不清晰,银行将不予以办理现金支取业务。
- 被背书人：被背书人栏一般填写“XX银行XX分行XX支行”，即收款银行的具体名称，填写时要确保银行名称准确无误，与实际办理业务的银行名称相符，这有助于银行准确识别支票的兑付银行,保证资金能够顺利划转。
- 身份证件名称、号码及发证机关：如果是个人支取现金，在现金支票背面除了要填写背书人签章外，还需要填写身份证件名称（如居民身份证）、号码及发证机关，取款人应如实填写自己的相关信息，并且在支取现金时要携带本人有效身份证件，以便银行核对，银行通过核对身份证件信息，确认取款人的身份合法性,保障资金安全。
现金支票填写的注意事项
- 字迹清晰与规范：整个现金支票的填写过程中，字迹必须清晰、工整，不得潦草、模糊，所有填写内容都要用黑色或蓝色墨水钢笔、中性笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔填写，因为圆珠笔和铅笔填写的字迹容易被擦除或修改,无法保证支票的真实性和准确性。
- 不得涂改：现金支票上的任何内容都不得随意涂改，一旦发现有涂改痕迹，支票将被视为无效，如果填写错误，应另行开具新的现金支票，以确保支票的有效性和资金安全，这就要求填写人员在填写前仔细核对各项信息，确认无误后再填写,避免出现错误。
- 预留印鉴管理：企业预留银行的印鉴章是支票兑付的重要依据，必须妥善保管，印鉴章应由专人负责保管，使用时要严格按照规定的流程进行审批和登记，要定期检查印鉴章的完整性和清晰度，如有磨损或损坏，应及时更换印鉴章,并通知银行进行相关备案。
- 支票有效期：现金支票有一定的有效期，一般为10天，出票人应在有效期内将支票交付收款人或持票人，持票人也应在有效期内向银行提示付款，超过有效期的支票，银行将不予受理，出票人需要重新开具支票，在填写和使用现金支票时，要注意关注支票的有效期,确保交易能够及时完成。
案例分析
某企业财务人员小张在填写现金支票时，由于疏忽，将出票日期“2024年10月10日”写成了“贰零贰肆年拾月拾日”，没有按照规范在“拾月”和“拾日”前加“零”，当持票人到银行支取现金时，银行工作人员发现了日期填写错误，拒绝受理该支票，这导致企业的资金支取延误，影响了正常的业务运营，小张吸取了这次教训，在后续填写现金支票时，格外仔细，严格按照规范填写各项内容,再也没有出现过类似的错误。
现金支票的填写看似简单，实则需要严谨认真对待每一个细节，只有准确、规范地填写现金支票，才能确保资金的安全、顺利支取，保障财务活动的正常进行，无论是企业财务人员还是相关业务人员，都应该熟练掌握现金支票的填写方法和要点，避免因填写错误而带来不必要的麻烦和损失。
